エクセル印刷方法⑥:特定の行、列を常に表示して印刷する方法

お困り相談

エクセルの表で、最初の行に見出をつけています。表が縦長のため、印刷をすると複数のページになります。このような場合、1ページ目の最初の行の見出を、2ページ目以降にも印刷するにはどうしたら良いのでしょうか?

 

ご回答

複数ページを印刷する場合、「特定の行や列どのページにも常に表示して印刷する方法をご紹介致します。

 

使用例

下図のような場合、「商品名、数量、単価、金額のタイトル行」は1ページ目には、印刷されますが、2ページ目には印刷されません。このタイトル行を2ページ目にも、印刷する場合に、この機能を使います。

利用3

 

タイトル行、タイトル列の設定

手順1:印刷タイトル画面を開く

  • ページレイアウト」タブを選択します。
  • 印刷タイトル」リボンを選択します。
  • ページ設定の「シート」画面が出てきます。

利用5

 

手順2-1.タイトル行の設定

例)エクセルの「2行目」をタイトル行に設定します。

①「印刷タイトル」の「タイトル行」の「右端のボタン」を選択します。利用6

②上記①を選択すると、「タイトル行を入力する細長い画面」が出てきます。
この状態で、エクセルの「2行目」にカーソルをあわせる、入力画面に「$2:$2」と自動的に入力されます。
自動入力されたら、「Enter」キーを押します。利用7

 

③「Enter」キーを入力すると、「タイトル行」に「$2:$2」が入力された状態で、「前画面」が再び出てきます。
「前画面」が出たら、「OK」ボタンを選択します。

利用8

④以上により、印刷した場合、どのページにも、常にエクセルの「2行目」が「タイトル行」として表示されるようになります。

利用11

 

手順2-2.タイトル列の設定

例)エクセルの「B列」「C列」をタイトル行に設定します。

①「印刷タイトル」の「タイトル列」の「右端のボタン」を選択します。

利用12

②上記①を選択すると、「タイトル列を入力する細長い画面」が出てきます。
この状態で、エクセルの「B列」「C列」にカーソルをあわせる、入力画面に「$B:$C」と自動的に入力されます。
自動入力されたら、「Enter」キーを押します。

利用13

③「Enter」キーを入力すると、「タイトル列」に「$B:$C」が入力された状態で、「前画面」が再び出てきます。
「前画面」が出たら、「OK」ボタンを選択します。

利用14

④以上により、印刷した場合、どのページにも、常にエクセルの「B列」「C列」が「タイトル列」として表示されるようになります。

利用18

 

 

 

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