エクセル印刷方法①:印刷イメージの確認、印刷イメージの拡大・縮小、印刷、通常使うプリンター設定方法

お困り相談

①エクセルの印刷イメージを印刷前に確認したいのですが、どのようにしたらいいですか?

②エクセルを印刷する方法を教えて下さい。

 

ご回答

①印刷前に印刷イメージを確認する「印刷プレビュー」機能をご紹介致します。

また、印刷プレビュー画面拡大・縮小の方法もご紹介いたします。

 

②エクセルの印刷方法をご紹介致します。

また、「よく使うプリンター」を「通常使うプリンター」に設定する方法をご紹介いたします。

 

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使用例

①「印刷プレビュー」機能を使用すると、印刷前に「印刷イメージ」を確認することができます。

印刷プレビュー①

②印刷プレビュー画面の拡大・縮小を行うことにより、「印刷画面全体のイメージ」や「印刷画面の一部のイメージ」を確認できます。

印刷プレビュー④

③印刷を実行します。

また、「よく使うプリンター」を「プリンター選択の最初に表示する方法」である「通常使うプリンター」として設定する方法をご紹介致します。

印刷プレビュー⑤

 

印刷イメージ(印刷プレビュー画面)の確認

印刷プレビュー画面により、印刷イメージを確認します。

【印刷プレビュー画面の開き方】

  • [Office] ボタンをクリックします。
  • [印刷] にマウス ポインターを合わせて、
  •  [印刷プレビュー] をクリックします。

印刷プレビュー⑧

 

印刷イメージの拡大・縮小

印刷プレビュー画面の拡大・縮小を行うことにより、「エクセル全体の印刷イメージ」や「エクセルの一部分の印刷イメージ」を確認します。

 [拡大・縮小方法]

印刷プレビュー画面の「ズーム」リボンを押すと、印刷プレビュー画面が縮小、拡大されます。印刷プレビュー⑲

印刷プレビュー⑩

 

印刷プレビュー画面を閉じる

印刷プレビュー画面を閉じて、元のエクセル画面に戻るには、「印刷プレビューを閉じる」をクリックします。

印刷プレビュー⑬

 

印刷の実行

①印刷プレビュー画面から印刷を実行するには、印刷プレビュー画面の「印刷」リボンをクリックします。

印刷プレビュー⑫

②「印刷」リボンをクリックすると、印刷画面が出てきます。

印刷画面で、印刷する「プリンターを選択」します。

選択後に、「OK」ボタンをクリックします。

印刷プレビュー⑮

 

通常使うプリンターの設定

印刷画面で「最初に表示されるプリンター」を「通常使うプリンター」といいます。

一番よく使うプリンター」を「通常使うプリンター」として設定しておくと、印刷画面の最初に「通常使うプリンター」が表示されますので、印刷する度にプリンターを選択する手間が省け、効率的です


通常使うプリンターに設定する方法

①PC画面の左下の「Windows」マークにマウスポインターをあて、マウス右ボタンクリックします。

②「スタートアップ画面」が出てきます。

③この画面の「ディバイスとプリンター」を選択します。

印刷プレビュー⑯

④「ディバイスとプリンター画面」が出てきます。

⑤上記画面の「プリンターとFAX」の内、「通常使うプリンターに設定するプリンター」にマウスポインターをあて、マウスの右ボタンクリックします。

⑥「プリンター関連項目の画面」が出てきますので、この中の「通常使うプリンターに設定する」を選択します。

印刷プレビュー⑰

⑦通常使うプリンターに設定されると、プリンターに「緑のチェックマーク」が付きます。

印刷プレビュー⑱

 

 

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