株式会社設立手続(STEP8):登記申請書類への押印とそのご送付

STEP8:登記申請書類への押印とそのご送付

登記申請書類の作成とご送付

弊社におきまして、お客様から御送付頂きました「会社設立段取りシート」、「発起人・取締役の印鑑登録証明」「定款」に基づき、登記申請書類を作成させて頂きます。

弊社での登記申請書類の作成が完了致しましたら、弊社からお客様へ、登記申請書類をご送付させて頂きます。

登記申請書類が到着致しましたら、下記【登記申請書類への押印】をご確認頂き、必要な箇所への押印をお願い致します。

 

登記申請書類の種類

弊社からお客様にご送付させて頂く書類は以下のものです。
(出資者と取締役の人数に応じて、登記申請に必要な書類が異なります。)

出資者(発起人)数

取締役数

書類名

出資者1名 取締役1名
  1. 会社設立登記申請書     :1部
  2. 発起人決定書        :1部
  3. 払込証明書         :1部
  4. (取締役)就任承諾書    :1部
  5. (登記書類作成)委任状   :1部
  6. (会社実印)印鑑届書    :1部
取締役2名
  1. 会社設立登記申請書     :1部
  2. 発起人決定書        :1部
  3. 払込証明書         :1部
  4. 設立時代表取締役選定決議書 :1部
  5. (取締役)就任承諾書    :2部
  6. (登記書類作成)委任状   :1部
  7. (会社実印)印鑑届書    :1部
取締役3名
  1. 会社設立登記申請書     :1部
  2. 発起人決定書        :1部
  3. 払込証明書         :1部
  4. 設立時代表取締役選定決議書 :1部
  5. (取締役)就任承諾書    :3部
  6. (登記書類作成)委任状   :1部
  7. (会社実印)印鑑届書    :1部
出資者2名 取締役1名
  1. 会社設立登記申請書     :1部
  2. 発起人会議事録       :1部
  3. 払込証明書         :1部
  4. (取締役)就任承諾書    :1部
  5. (登記書類作成)委任状   :1部
  6. (会社実印)印鑑届書    :1部
取締役2名
  1. 会社設立登記申請書     :1部
  2. 発起人会議事録       :1部
  3. 払込証明書         :1部
  4. 設立時代表取締役選定決議書 :1部
  5. (取締役)就任承諾書    :2部
  6. (登記書類作成)委任状   :1部
  7. (会社実印)印鑑届書    :1部
取締役3名
  1. 会社設立登記申請書     :1部
  2. 発起人会議事録       :1部
  3. 払込証明書         :1部
  4. 設立時代表取締役選定決議書 :1部
  5. (取締役)就任承諾書    :3部
  6. (登記書類作成)委任状   :1部
  7. (会社実印)印鑑届書    :1部
出資者3名 取締役1名
  1. 会社設立登記申請書     :1部
  2. 発起人会議事録       :1部
  3. 払込証明書         :1部
  4. (取締役)就任承諾書    :1部
  5. (登記書類作成)委任状   :1部
  6. (会社実印)印鑑届書    :1部
取締役2名
  1. 会社設立登記申請書     :1部
  2. 発起人会議事録       :1部
  3. 払込証明書         :1部
  4. 設立時代表取締役選定決議書 :1部
  5. (取締役)就任承諾書    :2部
  6. (登記書類作成)委任状   :1部
  7. (会社実印)印鑑届書    :1部
取締役3名
  1. 会社設立登記申請書     :1部
  2. 発起人会議事録       :1部
  3. 払込証明書         :1部
  4. 設立時代表取締役選定決議書 :1部
  5. (取締役)就任承諾書    :3部
  6. (登記書類作成)委任状   :1部
  7. (会社実印)印鑑届書    :1部

 

登記申請書類に押印する印鑑の種類

登記申請書類に押印が必要な印鑑には、「出資者個人実印」「取締役個人実印」「会社代表印会社実印)」の3種類あります。

下記に、登記申請書類とその書類に押印が必要な印鑑の種類を記載しております。

お客様にご送付させて頂きます書類には、鉛筆や付箋等にて、各書類に押印が必要な印鑑の種類を記載させていただきますが、不明な点等がございましたら、下記をご参照下さい。

なお、出資者が取締役でもある場合には、「出資者個人実印」と「取締役個人実印」は同じ印鑑になります。

登記申請書類 印鑑種類
会社設立登記申請書 会社代表印会社実印
発起人決定書 発起人個人実印
発起人会議議事録 発起人個人実印
払込証明書 会社代表印会社実印
設立時代表取締役選定決議書 取締役個人実印
(取締役)就任承諾書 取締役個人実印
(登記書類作成)委任状 会社代表印会社実印
(会社実印)印鑑届書
  1. 【届出印欄】
    会社代表印会社実印
  2. 【委任状の代表取締役氏名 横】
    (代表)取締役個人実印

※(注3)の印の箇所には、なにも押印しないで下さい。

 

登記申請書類への押印

 1.会社設立登記申請書への押印

会社設立登記申請書の押印は、「会社設立登記申請書」自体への押印と「会社設立登記申請書」の各ページへの契印の押印とがあります。

押印手順につきましては、下記1)2)をご参照下さい。

1)「会社設立登記申請書」自体への押印

  • 「会社設立登記申請書」に「会社代表印会社実印)」の押印をお願い致します。
  • 押印箇所は、「右上余白」及び「代表取締役氏名の横」の2箇所です。

なお、「代表取締役氏名」は、2枚目以降になる場合がありますので、ご留意下さい。
(下記の押印例では、便宜上、1ページ目に「代表取締役氏名」が記載されています。)

登記申請書

 

 

 

 

 

 

 

 

 

)「会社設立登記申請書」の契印の押印

「会社設立登記申請書」(約3ページ)は、ホッチキス留めにより1冊にして、弊社からお客様にご送付致します。

「会社設立登記申請書」は、書類が複数枚にわたることから、1冊にした「会社設立登記申請書」が一連の書類であることを証明する必要があります。

このため、「会社設立登記申請書」は、各ページの継ぎ目すべて会社代表印会社実印)」で契印を押印お願い致します。

登記申請書(契印)

 

2-①.発起人決定書への押印
  • 「発起人決定書」に「出資者発起人)の個人実印」の押印をお願い致します。
  • 押印箇所は、「右上余白」及び「氏名の横」の2箇所です。

なお、「発起人決定書」は出資者が1名の場合に作成されます。
出資者が複数存在する場合には、2-②の「発起人会議事録」が「発起人決定書」に代って作成されます。

発起人決定書

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2-②. 発起人会議事録への押印
  • 「発起人会議事録」に「それぞれ出資者(発起人)の個人実印」の押印をお願い致します。

【出資者が2名の場合】

  • 押印箇所は、「右上余白」及び「氏名の横」のそれぞれ2箇所です。
    (押印の合計数は、出資者2名×押印箇所2箇所4箇所です。)

発起人決議書(2名)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

【出資者が3名の場合】

  • 押印箇所は、「右上余白」及び「氏名の横それぞれ2箇所です。
    (押印の合計数は、出資者3名×押印箇所2箇所6箇所です。)

発起人決議書(3名)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. 払込証明書への押印

1)「払込証明書」自体への押印

  • 「払込証明書」に「会社代表印会社実印)」の押印をお願い致します。
  • 押印箇所は、「右上余白」及び「代表取締役氏名の横」の2箇所です。

払込証明(押印)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2)「払込証明書」の契印の押印

「払込証明書」(4ページ)は、「払込証明書」及びお客様からFAX等で頂きました「通帳コピー(3枚)」を、ホッチキス留めにより1冊にして、弊社からお客様にご送付致します。

「払込証明書」につきましても、書類が複数枚にわたることから、1冊にした「払込証明書」が一連の書類であることを証明する必要があります。

このため、「払込証明書」につきましても、各ページの継ぎ目すべて会社代表印会社実印)」で契印を押印お願いいたします。

払込証明(契印)

 

 4.「設立時代表取締役選定決議書」への押印
  • 「設立時代表取締役選定決議書」に「取締役個人実印」の押印をお願い致します。

なお、取締役が1名のみの場合には、「設立時代表取締役選定決議書」は作成されません。

【取締役2名の場合】

  • 押印箇所は、「右上余白」及び「取締役氏名の横」のそれぞれ2箇所です。
    (押印の合計数は、取締役2名×押印箇所2箇所4箇所です。)

代表取締役選任決議書

 

 

 

 

 

 

 

 

 


【取締役3名の場合】

  • 押印箇所は、「右上余白」及び「取締役氏名の横」のそれぞれ2箇所です。
    (押印の合計数は、取締役3名×押印箇所2箇所6箇所です。)

代表取締役選任決議書(3名)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 5.(取締役)就任承諾書への押印
  • 「(取締役)就任承諾書」に「取締役個人実印」の押印をお願い致します。
  • 「(取締役)就任承諾書」は、取締役の人数分作成します。
  • 各取締役は、ご自身の「(取締役)就任承諾書」に「ご自身の個人実印」の押印をお願い致します。

【取締役1名の場合】

  • 押印箇所は、「右上余白」及び「取締役氏名の横」のそれぞれ2箇所です。
    (押印の合計数は、取締役1名×押印箇所2箇所2箇所です。)

就任承諾書

 

 

 

 

 

 

 

 

 

【取締役2名の場合】

  • 押印箇所は、「右上余白」及び「取締役氏名の横」のそれぞれ2箇所です。
    (押印の合計数は、取締役2名×押印箇所2箇所4箇所です。)

就任承諾書(2名)

 

【取締役3名の場合】

  • 押印箇所は、「右上余白」及び「取締役氏名の横」のそれぞれ2箇所です。
    (押印の合計数は、取締役3名×押印箇所2箇所6箇所です。)

就任承諾書(3名)

 

 

6.(登記書類作成)委任状への押印
  • 「(登記書類作成)委任状」に「会社代表印会社実印)」の押印をお願い致します。
  • 押印箇所は、「右上余白」及び「代表取締役氏名の横」の2箇所です。

委任状

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

7.(会社実印)印鑑届書

「(会社実印)印鑑届書」に「会社代表印会社実印)」及び「代表取締役個人実印」の押印をお願い致します。

押印箇所は、下記2箇所です。

  • (注1)の印鑑欄」に「会社代表印会社実印)」の押印をお願い致します。
  • 「委任状の欄」の「代表取締役の氏名 横」に「代表取締役個人実印」の押印をお願い致します。
  • なお「(注3)の印鑑欄」には、代理人の印鑑を押印しますので、お客様の押印は不要です。

【(注1)の印鑑欄への会社実印の押印にあたりまして】
この欄への会社実印の押印は、「押印した印鑑」を「会社実印」として届けるための押印となります。
このため、不鮮明であったり、印影が欠けている場合等は、当該届書が受理されないケースが多くあります。これが受理されないと、会社設立申請も受理されません。従いまして、この箇所への押印は、印影が鮮明になるよう慎重な押印をお願い致します。

印鑑届書

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 登記申請書類の弊社へのご送付

登記申請書類への押印が完了しましたら、弊社に登記申請書類の送付をお願い致します。

登記申請書類が届き次第、弊社にて登記の申請を行います。

 

東京美容院税理士

 

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